Facilitair coördinator / Office assistent

Wat ga je doen?

Als Faciltair coördinator / Office assistent ben je multi-inzetbaar. In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende onderwerpen op facilitair gebied. Je bent veelzijdig, leergierig van aard en je maakt je graag nieuwe dingen eigen. Omdat je verantwoordelijk bent voor het bedrijfspand (2019) en het onderhoud ervan sta je de ene dag met je hoofd boven het plafond om installaties te beoordelen en de volgende dag ben je aan het overleggen met leveranciers. Naast facilitaire zaken (ongeveer 20 uur per week) hou jij je ook bezig met administratieve werkzaamheden, het bijhouden van onze LinkedIn-pagina en maak je de interne nieuwsbrief. Je bent proactief en kunt snel schakelen tussen verschillende soorten werkzaamheden.

• Verantwoordelijk voor het gehele gebouwbeheer en meerjarig onderhoud;
• Verantwoordelijk voor de administratie rondom wagenpark en mobiele telefonie;
• Medeverantwoordelijk voor HR-administratie en -registratie;
• Het bestellen van benodigdheden t.b.v. productie, kantoor en veiligheid;
• Voorbereiden en notuleren van het twee-wekelijks Managementoverleg;
• Administratieve werkzaamheden;
• Ondersteuning en organisatie bij personeelsevenementen;
• Indien van toepassing ondersteuning op andere afdelingen;
• Je bent als hoofd BHV ook verantwoordelijk voor de BHV-organisatie;
• Het bijhouden van de LinkedIn-pagina en het maken van de interne nieuwsbrief.

Wat vragen wij?

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Een afgeronde opleiding hbo-facility management of vergelijkbaar;
• 0-5 jaar werkervaring;
• Je bent zeer discreet, leergierig en zorgvuldig;
• Je hebt een sterke overtuigingskracht en beschikt over adviesvaardigheden;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

Een uitdagende veelzijdige functie in een groeiende organisatie en collegiale omgeving met mogelijkheden tot doorgroei. Een passend salaris en secundaire voorwaarden zijn marktconform.